إعلان توظيف بعقد عمل لمدة 12 شهرًا قابل للتجديد لتخصصات (السكرتاريا – الإدارة – إدارة الأعمال- أو المجالات ذات الصلة) – مطلوب موظف استقبال / كاتب مرسل – برنامج الأمم المتحدة الأمم المتحدة UNDP / PAPP
الوصف الوظيفي:
وصل منصة المتقدمون إعلان توظيف صادر عن برنامج الأمم المتحدة الأمم المتحدة UNDP / PAPP يعلن فيه عن حاجته إلى أن موظف استقبال / كاتب مرسل.
المسمى الوظيفي: موظف استقبال / كاتب مرسل
نوع العقد: اتفاقية خدمة الموظفين الوطنيين.
مركز العمل: غزة.
مدة العقد: 12 شهرًا مع إمكانية التمديد بناءً على توافر الصندوق وأدائه.
تاريخ الإغلاق: التقديم قبل الساعة 6:59 صباحًا في 21 أكتوبر 2022
الخلفية:
تحت الإشراف المباشر لمعاون الخدمات العامة ، يوفر موظف الاستقبال / كاتب المرسل الاستقبال والمعلومات وخدمة مشغل لوحة مفاتيح الهاتف بالإضافة إلى خدمات النقل التي تضمن الجودة العالية والدقة في العمل. يعمل موظف الاستقبال / كاتب المرسل على تعزيز نهج العميل والجودة والنتائج. يوضح موظف الاستقبال / كاتب المرسل أيضًا نهجًا موجهًا نحو العميل ، ومجاملة ، ولباقة ، وقدرة على العمل مع أشخاص من خلفيات وطنية وثقافية مختلفة.
يعمل موظف الاستقبال / كاتب المرسل في تعاون وثيق مع فريق الدعم الإداري وتطوير الأعمال والبرنامج وفرق العمليات.
يبحث برنامج الأمم المتحدة الإنمائي / برنامج مساعدة الشعب الفلسطيني عن مرشح لشغل منصب موظف استقبال / كاتب مرسل ، بتوجيه من رئيس مكتب غزة والإشراف المباشر لمعاون الخدمات العامة في مكتب غزة.
الواجبات والمسؤوليات:
مجال العمل:
سيشرف موظف الاستقبال / كاتب المرسل على القيام بالوظائف التالية:
1. ضمان توفير خدمة الاستقبال.
2. تحديث معلومات موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
3. تقديم خدمات النقل والدعم الإداري.
4. دعم بناء المعرفة وتبادل المعرفة.
5. أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.
1- ضمان توفير خدمة الاستقبال وخدمات الاتصال الهاتفي مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:
• تشغيل نظام الهاتف المركزي والرد على المكالمات الواردة وتوجيه هذه المكالمات إلى الموظفين المناسبين.
• مساعدة الموظفين في إجراء مكالمات خارجية ومحلية بعيدة المدى.
• مسؤول عن تحديث قائمة الهاتف الشخصية وقائمة الطوارئ للموظفين.
• الحفاظ على المظهر الأنيق والأنيق لمناطق الاستقبال والانتظار.
• توفير المهام الكتابية الأخرى ودعم معالجة النصوص احتياطيًا كما تم تعيينه من قبل المشرف.
• توفير معلومات عامة عن المبادئ التوجيهية والخدمات المكتبية.
• الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.
• أجب عن أسئلة الزوار وقدم المعلومات كما هو مطلوب.
2. ضمان أحدث معلومات لموظفي الأمم المتحدة ومعلومات الاتصال الأخرى ، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:
• جمع وتحديث معلومات موظفي الأمم المتحدة شهريًا ، والتأكد من صحة ودقة جميع البيانات والمعلومات.
• قم بتحديث قائمة الهواتف التابعة للأمم المتحدة ودليل الأمم المتحدة وعناوين الحكومة والمنظمات الدولية والسفارات والمنظمات غير الحكومية وجهات الاتصال المهمة الأخرى.
3. تقديم خدمات النقل والدعم الإداري مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:
• دعم معاون الخدمات العامة في ترتيب النقل بالمركبة لموظفي الأمم المتحدة / برنامج الأمم المتحدة الإنمائي كما هو مطلوب.
• ضمان توفير التكاليف من خلال الاستخدام السليم للمركبات الرسمية من خلال الصيانة الدقيقة لسجلات المركبات اليومية ، وتوفير المدخلات لإعداد خطط وتقارير صيانة المركبات.
• تحديث وصيانة تقرير تاريخ السيارة.
• المساعدة في إعداد فواتير استرداد التكاليف لخدمات النقل التي يقدمها برنامج الأمم المتحدة الإنمائي للوكالات الأخرى.
• تقديم الدعم الإداري حسب طلب المشرف ، مثل إعداد المراسلات الروتينية وجمع المعلومات.
• متابعة والحفاظ على رخص القيادة للموظفين محدثة ويضمن صلاحية برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ورخص القيادة المحلية.
• ضمان توافر جميع المستندات / الإمدادات المطلوبة (بما في ذلك التأمين على المركبات ، وسجلات المركبات ، ودليل المكتب ، وخريطة المدينة / البلد ، وجميع الأدوات وقطع الغيار اللازمة المطلوبة من قبل الحد الأدنى من معايير الأمان التشغيلي – MOSS) في السيارة المخصصة.
• التأكد من اتخاذ جميع الإجراءات الفورية التي تتطلبها القواعد واللوائح في حالة التورط في الحوادث. إجراء تقييمات الأضرار الناجمة عن الحوادث ، ومعالجة تقارير حوادث المركبات ، والمشاركة في مجلس التحقيق ورفع تقرير تناقض الأضرار كما هو مطلوب.
• تعيين الأنشطة اليومية للسائقين وفقا لاحتياجات المكتب بما في ذلك الإقامة لمتطلبات الطوارئ.
• توفير مدخلات لإعداد فواتير استرداد التكاليف للاستخدام الشخصي واستخدام البعثات للمركبات الرسمية المقدمة من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
• التأكد من التزام جميع السائقين بقواعد الملبس من خلال ارتداء الزي المخصص لهم وكذلك فهم واجباتهم ومسؤولياتهم اليومية.
4. دعم بناء المعرفة وتبادل المعرفة في المكتب مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:
• يشارك في تدريب موظفي العمليات / المشاريع على قضايا الإدارة.
• يبدو المساهمات في الشبكات والمجتمعات المحلية من ممارسة المعرفة.
• تأكد من أن جميع السائقين يتلقون تدريبًا وتطويرًا مستمرين وأن يحتفظوا بتراخيص سارية بالإضافة إلى سجل قيادة نظيف.
5. يؤدي أي واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.
الترتيب المؤسسي:
يبحث برنامج الأمم المتحدة الإنمائي / برنامج مساعدة الشعب الفلسطيني عن مرشح لشغل منصب موظف استقبال / كاتب مرسل ، بتوجيه من رئيس مكتب غزة والإشراف المباشر لمعاون الخدمات العامة في مكتب غزة.
الكفاءات:
– يخطط ويراقب العمل الخاص ، ويهتم بالتفاصيل ، ويقدم عملًا عالي الجودة بحلول الموعد النهائي.
– الانفتاح على الأفكار الإبداعية / المخاطر المعروفة ، حل عملي للمشكلات ، إجراء تحسينات.
– يتكيف مع التغيير ، ويتعامل بشكل بناء مع الغموض / عدم اليقين ، ويتسم بالمرونة.
– يُظهر القيادة والتحفيز ، قادرًا على الأداء بهدوء في مواجهة الشدائد ، واثق من نفسه.
متطلبات الوظيفة:
– دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتاريا أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة.
– سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة:
لا تقل عن سنتين من الخبرة في العمل ذات الصلة.
– خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (MS Word و Excel وما إلى ذلك).
– القدرة على تعدد المهام.
– توجيه العميل الجيد ومهارات التخطيط.
– اللغة (اللغات) المطلوبة: إجادة اللغة العربية ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
طريقة التسجيل في الوظيفة:
على الراغبين في التسجيل تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:
للتسجيل اضغط هنا
– آخر موعد للتسجيل بتاريخ 21 أكتوبر 2022م.
I just like the helpful information you provide in your articles
very satisfying in terms of information thank you very much.
There is definately a lot to find out about this subject, like all the points you made . dubai racing tv channel live
Excellent article! We will be linking to this particularly great article on our website.Live TV
Thank you for great article. look forward to the continuation.-vox live de
Greetings! Very helpful advice in this particular article!MyLifeUNIT Tape and Drape Assorted Masking Paper for Automotive Painting Covering (66-Feet 3 Sizes) – Hot Deals
A big thank you for your blog.Really looking forward to read more. – hey dudes for men
Hey! This is my first visit to your blog! We are a collection of volunteers and starting a new initiative in a community in the same niche. Your blog provided us useful information to work on. You have done a extraordinary job!
I will right away seize your rss as I can not in finding your email subscription link or newsletter service. Do you have any? Please permit me realize so that I may just subscribe. Thanks.
This is my first time pay a visit at here and i am truly happy to read all at alone place.
Pretty! This has been a really wonderful post.any thanks for providing these details.
I have been surfing online more than 2 hours today, yet I never found any interesting article like yours. It’s pretty worth enough for me. In my opinion, if all site owners and bloggers made good content as you did, the internet will be much more useful than ever before.
This information is invaluable. How can I find out more?
This is my first time visit at here and i am really happy to read all at alone place.
Hello there, just became aware of your blog through Google, and found that it is really informative. I’m gonna watch out for brussels. I will appreciate if you continue this in future. A lot of people will be benefited from your writing. Cheers!
Wow, this piece of writing is pleasant, my sister is analyzing these things, thus I am going to let know her.
Hello there, just became aware of your blog through Google, and found that it is really informative. I’m gonna watch out for brussels. I will appreciate if you continue this in future. A lot of people will be benefited from your writing. Cheers!
of course like your website however you need to test the spelling on quite a few of your posts. A number of them are rife with spelling problems and I in finding it very bothersome to tell the truth however I will certainly come back again.
It’s in fact very difficult in this full of activity life to listen news on TV, so I simply use web for that purpose, and take the newest news.
Link exchange is nothing else but it is only placing the other person’s website link on your page at proper place and other person will also do same for you.
Wonderful beat ! I wish to apprentice while you amend your site, how can i subscribe for a blog site? The account aided me a acceptable deal. I had been tiny bit acquainted of this your broadcast provided bright clear concept
Exceptional post but I was wondering if you could write a litte more on this topic? I’d be very grateful if you could elaborate a little bit more. Thanks!
Hey there! Quick question that’s entirely off topic. Do you know how to make your site mobile friendly? My web site looks weird when viewing from my iphone. I’m trying to find a theme or plugin that might be able to fix this problem. If you have any suggestions, please share. Thanks!
Hi I am so grateful I found your weblog, I really found you by mistake, while I was researching on Aol for something else, Nonetheless I am here now and would just like to say kudos for a incredible post and a all round interesting blog (I also love the theme/design), I don’t have time to browse it all at the minute but I have book-marked it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read much more, Please do keep up the awesome job.
Excellent article! We will be linking to this great article on our site. Keep up the good writing.
I like the valuable information you supply for your articles. I will bookmark your weblog and test again here frequently. I am relatively certain I will be told plenty of new stuff right here! Good luck for the following!