اخبار

مطلوب مساعدين إداريين في كل من جمعية أرض الإنسان وجمعية جسر الأمل

8 أكتوبر، 2021

3 682 2 دقائق

مطلوب مساعدين إداريين في كل من جمعية أرض الإنسان وجمعية جسر الأمل

1- مطلوب مساعد اداري – جمعية أرض الانسان الخيرية

تعلن جمعية أرض الانسان الفلسطينية الخيرية عن حاجتها لتوظيف وظيفة مساعد اداري للعمل لديها في مركز خانيونس

وذلك وفق المعايير التالية:

عدد (1) مساعد اداري

نوع الوظيفة: وظيفة بدوام كامل مدة 12 شهراً(مرتبطة بمدة المشروع)

شروط الوظيفة:

شهادة البكالوريوس في الإدارة الصحية من جامعة معترف بها
سكان المنطقة الجنوبية ( محافظتا خانيونس ورفح فقط)
خبرة وممارسة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل الإداري و يشترط ارفاق شهادة رسمية من الجهات الحكومية او غير الحكومية تؤكد الاستقالة منها لمن سبق لهم العمل فيها.
أن يتمتع المتقدم/ة بمهارات التواصل والعمل بروح الفريق بكافة الظروف.
مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب (word-Excel).
لن تقبل طلبات أي موظف/ة مقيد/ة لدى أي جهة حكومية أو غير حكومية بأية صفة.
سيطلب من الفائز/ة بالوظيفة تنفيذ مجموعة شروط متعلقة بالسيرة الشخصية والمهنية والصحة قبل استلامها
لن تقبل اية طلبات غير مستوفية للشروط المذكورة أعلاه

آلية التقديم

المطلوب احضار المستندات الثبوتية التالية:

السيرة الذاتية – صورة شخصية حديثة – صورة هوية او جواز سفر لمن لا يحملون بطاقة هوية – صورة عن شهادة التخرج- صورة عن شهادات خبرة العمل السابقة (ارفاق صورة عن عقود العمل).

على الراغبين في التقدم للوظيفة الحصول على نموذج طلب الوظيفة من مقر جمعية أرض الانسان فرع خانيونس.

العنوان: خانيونس – حي الامل بجوار الشئون الاجتماعية من الساعة التاسعة حتى الواحدة من بعد الظهر

أخر موعد لتقديم الطلبات يوم الاثنين الموافق 11 اكتوبر2021 الساعة الواحدة من بعد الظهر.

2- مطلوب مساعد إداري – جمعية جسر الأمل الخيرية الفلسطينية

جمعية جسر الأمل الخيرية الفلسطينية، هي جمعية خيرية غير ربحية مرخصة من وزارة الداخلية تحت رقم GA-1123-C، تأسست عام 2015 للعمل على تحسين الظروف المعيشية للسكان في المناطق الفقيرة والمهمشة في جميع أنحاء قطاع غزة، حيث تعمل في مجالات الإغاثة والتنمية ورفع قدرات المجتمع الفلسطيني بكل الفئات، كما وتكرس اهتمامها على تحسين حياة الفقراء والحد من الفقر.

جمعية جسر الأمل الخيرية تعلن عن حاجتها إلى:

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
مدة العقد: ثلاثة شهور قابل للتجديد
المدير المباشر: المدير التنفيذي

المؤهلات:

أن يكون حاصل على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها).
ان يمتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الإداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية.
مهارة عالية جدا في استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكترون..
مهارة عالية في ممارسة اللغة الإنجليزية (محادثة، كتابة، قراءة).
القدرة على كتابة المراسلات والخطابات الرسمية حسب الأصول
ان يمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
القدرة علي تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام المنوطة إليه.
الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل.
العمل بروح الفريق.
اللباقة و القدرة على التعامل مع الجمهور.
مهارات أتمتة المكتبة بقدرة عالية.
القدرة العالية على التعلم و إدارة الذات.

المهام والمسؤوليات

المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري في الجمعية.
إدارة جرد الأصول والإمدادات، وتوفير المصادر للموردين.
التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا.
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة.
متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
إعداد المراسلات وإرسال الفاكسات.
إدارة الملفات وأرشفتها.
أداء الدعم المكتبي العام متعدد الأوجه.
تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات.
إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات، ومواد الدعم الداخلي.
إرسال واستقبال مراسلات الجمعية.
تنفيذ مهام الموارد البشرية المناطة بها من قبل إدارة الجمعية.
متابعة وتسجيل تحركات الأفراد و المركبات في الجمعية.
متابعة منصات السوشيال ميديا الخاصة بالجمعية بالتعاون مع الدوائر الأخرى.
تنفيذ أية مهام تطلبها الإدارة.